Az n8n egy ingyenes, nyílt forráskódú automatizációs eszköz, aminek van magyar közössége, saját hosting lehetőség és ezer integrációja. Ebben a cikkben 5 perc alatt építünk egy valódi, napi munkádban használható workflow-t — programozás nélkül.
Miért pont az n8n?
A Zapier / Make (Integromat) helyettesítőjét keresed? Három okot mutatunk, miért választja az n8n-t minden új MyForge Labs projekt:
- Ingyenes, nyílt forráskódú — Zapier $29/hó-s alaptervéhez képest a saját n8n instance havi 5-10 ezer Ft hosting-ot jelent, korlátlan futással.
- GDPR-konform — saját EU-szerveren futhat, nincs USA-ba küldött adat. Zapier nem tud ilyet (USA-s cég).
- AI-ready — natív integráció Claude, OpenAI, Gemini API-khoz. Egy AI Agent node bármilyen workflow-ba beépíthető.
Tipp: kezdéshez használd az n8n Cloud 14 napos próbaverzióját (ingyen). Ha tetszik, később átrakhatod egy 5 ezer Ft/hó-s VPS-re, és örökre ingyenes.
A gyakorlati példa: Gmail → Slack notification
Megoldjuk azt a problémát, hogy kritikus ügyfél-emailek (pl. akinek a tárgya tartalmazza a "SÜRGŐS" szót) azonnal kiszóljanak a Slack-re a csapatnak. Nem kell többé a postaládát nézegetned.
5 lépés — 5 perc
n8n indítása
Menj az n8n Cloud regisztrációra és jelentkezz be. 30 másodperc. Ha saját VPS-en akarod, egy Docker parancs elég:
docker run -it --rm --name n8n -p 5678:5678 -v n8n_data:/home/node/.n8n n8nio/n8nGmail trigger node hozzáadása
Kattints a "+" gombra egy új workflow-ban, keress rá a Gmail-re, válaszd a "Trigger: On New Email" opciót. Jelentkezz be a Google fiókoddal (OAuth).
Fontos: EU-s adatvédelmet szeretnél? Használd a "Send To Separate Label" opciót, hogy csak egy dedikált címkét figyeljen (pl. "ugyfelek/surgos"), ne az egész postaládát.
Szűrés feltétellel
Adj hozzá egy IF node-ot. A feltétel: {{ $json.subject }} tartalmazza a "SÜRGŐS" szót. (n8n kifejezések kapcsos zárójelekben.)
{{ $json.subject.toLowerCase().includes("sürgős") }}Ha igaz → kimenet a "true" ágra. Ha nem → "false" ág (ide nem kell hogy mi kerüljön).
Slack message node
Az IF node "true" kimenetéhez kösd be a Slack > Send Message-et. Jelentkezz be a Slack workspace-edbe (OAuth). Channel: #urgent-support. Üzenet:
:rotating_light: *SÜRGŐS email érkezett*
*Feladó:* {{ $json.from }}
*Tárgy:* {{ $json.subject }}
*Előnézet:* {{ $json.snippet }}Aktiválás
Jobb felül kattints a "Active" kapcsolóra. Kész. A workflow-d most 24/7 fut.
Teszt: küldj magadnak egy emailt "SÜRGŐS - teszt" tárggyal, 30 mp múlva nézd meg a Slack channel-t.
Mit csinálj ezután?
Ha ez működik, kipróbálható:
- Új vevő → automata üdvözlő email + Slack értesítés a CRM-ben
- Új Stripe fizetés → Google Sheets bejegyzés + invoice generálás
- AI Agent node: a bejövő email tartalmát elemezteted Claude-dal, automata válasz-javaslatot ad
- Napi szinten: naptári események, webhook-ok, Telegram bot-ok, Discord-integráció, Notion adatbázis frissítés...
Saját üzemeltetésnél az adott verzió dokumentációja alapján ellenőrizd a hitelesítést, jogosultságokat, frissítést és mentést. Kiindulópont: az n8n hivatalos dokumentációja.
Miért költsünk erre egyáltalán időt?
A megtérülést a saját folyamat mérése alapján érdemes becsülni: milyen gyakran fut, mennyi időt igényel, és mi marad meg az automatizálás után?
- Mérd meg a ráfordítást a pilot előtt és után.
- Számolj a fejlesztés, előfizetés, karbantartás és ellenőrzés költségével.
- A teljes költséget a mért időmegtakarítással és hibacsökkenéssel vesd össze.
A BMAD-módszernél ez a Process & Automation Design (A) fázis — részletek a BMAD módszer oldalán.
